디지털 자산 목록화, 엑셀로 쉽게 정리하는 법

 

 

 

1. 디지털 자산 목록화는 선택이 아닌 필수

 

오늘날 우리는 수많은 디지털 자산을 소유하며 살아가고 있다. 이메일 계정, 클라우드 저장소, SNS, 온라인 금융 계좌, 디지털 구독 서비스, 전자지갑 등 종류도 다양하고 범위도 넓다. 이 디지털 자산들은 단순한 데이터가 아니라, 우리의 삶을 구성하는 중요한 재산이자 기록이다. 그러나 이런 자산들은 물리적인 형태가 아니기 때문에 쉽게 잊히거나 관리되지 않은 채 방치되기 쉽다.

디지털 자산 목록화는 바로 이 문제를 해결하기 위한 첫 번째 단계다. 만약 사고나 갑작스러운 질병, 사망 같은 불의의 상황이 발생했을 때, 목록화가 되어 있지 않으면 유족은 고인이 남긴 자산을 파악조차 할 수 없게 된다. 접근할 수 없는 자산은 결국 영구히 손실되거나, 해킹 및 개인정보 유출 등의 보안 문제를 초래할 수 있다. 특히 금융 계좌나 암호화폐 지갑처럼 경제적 가치가 높은 자산은 관리 실패 시 가족에게 심각한 재정적 피해를 안길 수 있다.

한편, 최근에는 주요 기업들도 직원들의 디지털 유산을 관리 대상으로 보고 있다. 글로벌 기업들은 재직 중 생성한 데이터, 클라우드 파일, 업무용 계정 등을 체계적으로 목록화해 유사시를 대비하고 있다. 개인도 이와 같은 수준으로 자신의 디지털 자산을 정리해야 한다. 목록화는 더 이상 선택이 아니라 필수이며, 본인을 위한 ‘디지털 생명보험’과도 같은 존재가 되어야 한다.

 

 

2. 엑셀로 시작하는 디지털 자산 정리의 핵심

 

 

디지털 자산 목록화를 시작할 때 가장 추천할 수 있는 방법은 엑셀(Excel)을 활용하는 것이다. 엑셀은 데이터 정리에 최적화된 툴로, 누구나 쉽게 사용할 수 있으며, 다양한 형식으로 변환하거나 백업할 수도 있다. 특히 무료로 제공되는 사무용 프로그램이나 구글 스프레드시트로도 엑셀 파일을 작성할 수 있어 접근성이 매우 뛰어나다.

엑셀로 정리할 경우 자산별로 명확하게 분류할 수 있다. 예를 들어, 이메일 계정은 별도의 시트에, SNS 계정은 또 다른 시트에 정리하고, 금융 계좌와 구독 서비스는 각각 따로 관리할 수 있다. 엑셀의 필터 기능을 이용하면 중요도별로 자산을 분류하거나, 보존할 자산과 삭제할 자산을 쉽게 구분할 수 있어 향후 관리 편의성이 높아진다.

특히 엑셀 파일은 수정과 추가가 자유롭기 때문에, 새로운 계정을 만들거나 기존 자산을 변경할 때 빠르게 업데이트할 수 있다. 또한 암호화 기능을 이용해 파일 자체에 비밀번호를 걸 수 있고, 이중 백업을 통해 사고에 대비할 수 있다. 한 번 작성한 엑셀 파일은 로컬 저장과 클라우드 저장을 병행해 관리하면 더욱 안전하다.

예를 들어 한 투자자는 매년 자신의 디지털 자산 현황을 엑셀로 업데이트하고 있다. 그는 이메일 계정, 암호화폐 보유 현황, 구독 서비스 리스트를 꼼꼼히 기록해 두었고, 사망 시 이를 가족이 열람할 수 있도록 법적 유언장과 함께 관리했다. 이러한 준비 덕분에 그의 가족은 고인이 남긴 디지털 자산을 혼란 없이 상속받을 수 있었다.

 

3. 엑셀로 디지털 자산 목록화 실전 작성 방법

 

디지털 자산을 엑셀로 정리할 때는 단순히 계정 목록만 나열하는 것이 아니라, 체계적이고 전략적으로 작성해야 한다.

다음과 같은 구성을 추천한다.

 

① 카테고리별 분류

엑셀 파일을 열고, 자산을 다음과 같은 카테고리로 나눈다.

• 이메일 계정 (Gmail, Naver, iCloud 등)
• 소셜 미디어 (페이스북, 인스타그램, 트위터, 틱톡 등)
• 금융 서비스 (은행 계좌, 증권 계좌, 암호화폐 지갑)
• 클라우드 저장소 (Google Drive, Dropbox, iCloud 등)
• 구독 서비스 (넷플릭스, 디즈니+, 왓챠, 스포티파이 등)
• 기타 계정 (쇼핑몰, 게임, 멤버십 가입)

 

② 세부 항목 설정

각 카테고리 안에는 다음 항목을 열(Column)로 설정한다.

• 서비스명
• 로그인 이메일 또는 아이디
• 비밀번호 관리 여부(별도 기록/없음)
• 2단계 인증 설정 여부(Y/N)
• 계정 중요도(매우 중요/보통/삭제 예정)
• 관리 지침(사후 삭제/보존/이관)
• 비고(특이 사항, 메모)

이 항목을 통해 가족이나 디지털 상속자가 고인의 자산을 어떻게 처리할지 명확히 알 수 있게 된다.

 

③ 실전 작성 예시

예를 들어, 구글 드라이브 계정을 정리한다고 가정하자.

• 서비스명: Google Drive
• 로그인 이메일: myemail@gmail.com
• 2단계 인증: Y
• 중요도: 매우 중요
• 관리 지침: 가족에게 이관
• 비고: 생전 비활성 계정 관리자 설정 완료

이와 같이 기록하면, 사후 가족이 계정 존재를 파악하고 필요한 조치를 취하는 데 큰 도움이 된다.

 

 

4. 디지털 자산 목록화, 늦출 이유가 없다

 

디지털 자산 목록화는 ‘나중에 해야지’라고 미루다가 놓치기 쉬운 작업이다. 그러나 미루는 순간, 새로운 계정이 생기고, 비밀번호를 잊거나, 관리하지 못한 자산이 쌓이게 된다. 결국 관리할 수 없는 자산이 늘어나고, 사고나 사망 같은 긴급 상황이 닥쳤을 때는 손 쓸 수 없는 지경에 이르게 된다.

 

특히 암호화폐나 온라인 투자자산처럼 복구가 불가능한 디지털 자산은 생전에 목록화하지 않으면 영원히 접근할 수 없게 된다. 한 번 목록화해 두면, 계정 변경이나 신규 가입이 있을 때마다 주기적으로 업데이트만 하면 된다.

 

목록화는 단순한 계정 정리가 아니다.

 

• 내 삶의 기록을 체계적으로 보존하는 일이며,
• 남은 가족에게 책임과 배려를 실천하는 방법이며,
• 사후에도 내 의지가 존중받을 수 있도록 만드는 최소한의 준비다.

 

지금 바로 엑셀 파일을 하나 만들어 디지털 자산을 정리해 보자.

몇 시간이 걸릴 수 있지만, 그 몇 시간의 수고가 미래에는 가족과 자신을 지키는 가장 강력한 보호막이 될 것이다.

디지털 시대를 살아가는 우리 모두에게, 디지털 자산 목록화는 더 이상 선택이 아닌 필수다.